Mise en place de la stratégie HRS4R de l'université d'Artois
AUTO DIAGNOSTIQUE DE NOS PRATIQUES (GAP) :
Afin de constituer un panel représentatif de notre communauté universitaire impliquée dans la recherche, un appel à candidature a été lancé. Au regard de leurs expertises, des enseignants-chercheurs ont été désignés par le comité de pilotage pour assurer la responsabilité de pilote des groupes de travail.
Ces Groupes étaient constitués selon les quatre grandes thématiques de la Charte et du Code. Chaque groupe était composé d’une dizaine de personnes environ avec des profils divers représentant des enseignants chercheurs, enseignants et des personnels d’appui à la recherche concernés par les thématiques.
- GT1 : Principes éthiques et responsabilités professionnelles ; dont le pilote est : Martine Lavaud
- GT2 : Recrutement, développement de carrière, mobilité ; dont le pilote est : Jean-François Henninot
- GT3 : Conditions de travail et de sécurité, environnement professionnel ; dont le pilote est : Anne Besson
- GT4 : Formation et développement professionnel ; dont le pilote est : Xavier Escudéro
Les groupes thématiques ont évalué nos pratiques et process RH (auto-évaluation) en se basant sur la définition des 40 principes de la Charte et du Code
++ entièrement mis en œuvre
+/- presque mais pas complètement implémenté
-/+ partiellement implémenté
-- insuffisamment mis en œuvre
Si l’université ne répond pas actuellement pleinement aux critères (--, -/+ ou +/-), il est nécessaire d’évaluer l’écart réel entre le principe et la pratique actuelle dans notre établissement. Il y a lieu de lister :
- Toute législation ou réglementation organisationnelle nationale/régionale, qui entrave actuellement la mise en œuvre de la C&C ,
- Les initiatives qui ont déjà été prises pour améliorer la situation
-
Les nouvelles propositions qui pourraient remédier à la situation actuelle.
Documents à télécharger :
- GAP Principes 1 à 11
- GAP Principes 12 à 21
- GAP Principes 22 à 35
- GAP Principes 36 à 40
L’OTM-R et le plan d'action :
Il s'agit d'une liste de contrôle d'auto-évaluation spécifique fournie pour rendre compte de l'état d'avancement de la mise en œuvre des politiques et pratiques de recrutement ouvert, transparent et fondé sur le mérite (OTM-R).
La liste de contrôle OTM-R s'appuie sur les principes de la C&C. Associée au travail fait grâce au GAP, elle permettra aux organisations de mieux cerner leurs besoins de développement, qui seront hiérarchisés et traités par des actions concrètes, dans le cadre du plan d'action à mettre en œuvre dans les années à venir.
La liste de contrôle OTM-R consiste en une liste de questions couvrant les différentes étapes du processus de recrutement, de la publication de l'offre d'emploi jusqu'à la phase de nomination.
Document à télécharger : Liste de contrôle OTM-R
Le questionnaire HRS4R et le plan d’action définitif :
Se basant sur le GAP et la liste de contrôle OTM-R, il constitue la vision stratégique de l’université en termes de domaines prioritaires et d'étapes de mise en œuvre à entreprendre au cours des deux prochaines années (c'est-à-dire jusqu'à la phase intérimaire, où l'organisation soumettra son nouveau plan d'action).
Pour ce faire, les actions identifiées (39 actions) par les groupes de travail ont été présentées à notre communauté universitaire via un questionnaire avec pour objectif prioriser toutes les actions.
Suite aux résultats de l’enquête, le comité de pilotage s’est réuni pour finaliser le plan d’action en ayant pour contrainte de ne retenir qu’environ 24 actions ce qui a notamment conduit le comité de pilotage à regrouper certaines actions
Documents à télécharger :
- Questionnaire HRS4R
- Plan d'action
Notre politique de recrutement ouverte, transparente et basée sur le mérite (OTM-R) :
L’Université d’Artois affirme sa volonté de placer les ressources humaines au cœur de son développement en s’engageant dans une politique ambitieuse, structurée et conforme aux standards européens les plus exigeants. Dans un contexte d’évolution constante du monde universitaire, elle entend renforcer son attractivité, garantir l’exemplarité de ses pratiques de recrutement et offrir à l’ensemble de sa communauté des conditions de travail propices à l’épanouissement et à la réussite.
L’université s’attache à structurer ses processus internes autour de principes de rigueur et d’équité. La formalisation des procédures de recrutement, déjà en grande partie existante, sera optimisée et enrichie. Cette démarche s’accompagnera d’un effort de communication renforcé pour garantir la lisibilité et l’accessibilité de l’information.
Par ailleurs, dans un souci d’inclusion et de justice sociale, l’Université d’Artois déploie plusieurs dispositifs structurants :
- un plan d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes,
- un schéma directeur handicap,
- un schéma directeur de développement durable et de responsabilité sociétale,
- ainsi que, prochainement, un plan de prévention des risques psychosociaux.
Ces outils témoignent d’une volonté affirmée de créer un cadre de travail respectueux, protecteur et inclusif pour tous les agents de l’université.
Consciente de l’importance croissante de l’attractivité pour faire face aux défis du recrutement, l’Université d’Artois entend développer une véritable marque employeur. Celle-ci vise à refléter les valeurs portées par l’établissement : ouverture, diversité, excellence, respect et engagement sociétal.
Cette stratégie passe notamment par :
- la centralisation et la diffusion claire des procédures RH existantes,
- la valorisation des engagements de l’université en matière d’égalité, de diversité et de développement durable,
- la promotion, à l’échelle nationale et internationale, des conditions de travail et de développement professionnel offertes à ses personnels.
Le recours systématique à des outils de visibilité tels que la plateforme Euraxess est de nature à mieux faire connaître les opportunités offertes par l’université et à attirer des profils de haut niveau, en particulier dans le domaine de la recherche.
L’université s’attache à structurer ses processus internes autour de principes de rigueur et d’équité. La formalisation des procédures de recrutement, déjà en grande partie existante, sera optimisée et enrichie. Cette démarche s’accompagnera d’un effort de communication renforcé pour garantir la lisibilité et l’accessibilité de l’information.
Par ailleurs, dans un souci d’inclusion et de justice sociale, l’Université d’Artois déploie plusieurs dispositifs structurants :
- un plan d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes,
- un schéma directeur handicap,
- un schéma directeur de développement durable et de responsabilité sociétale,
- ainsi que, prochainement, un plan de prévention des risques psychosociaux.
Ces outils témoignent d’une volonté affirmée de créer un cadre de travail respectueux, protecteur et inclusif pour tous les agents de l’université.
La stratégie RH de l’université dépasse toutefois la seule question du recrutement. Elle vise plus largement à offrir à l’ensemble des personnels – enseignants-chercheurs, enseignants, personnels BIATSS – des conditions de travail stimulantes et un accompagnement de qualité tout au long de leur parcours professionnel.
L’université entend ainsi :
- promouvoir le développement des compétences et l’évolution des carrières notamment par le biais d’une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC),
- favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle,
- garantir un environnement propice à l’innovation, à la collaboration et au bien-être.
Fidèle à sa culture de l’évaluation et du progrès, l’Université d’Artois s’appuie sur l’autoévaluation menée dans le cadre de la labellisation HRS4R pour identifier ses points forts et ses axes de développement. Le plan d’actions qui en découle vise à :
- consolider les dispositifs RH existants,
- combler les manques susceptibles de freiner son attractivité,
- formaliser et structurer ses ambitions en matière de gestion des talents.
Cette stratégie s’inscrit dans une démarche de transformation progressive mais résolue, fondée sur la concertation, le pilotage partagé et l’engagement de tous les acteurs de l’université.
Conclusion
En structurant sa stratégie RH autour des valeurs d’ouverture, de transparence, de mérite et de respect, l’Université d’Artois se donne les moyens de renforcer sa compétitivité et son rayonnement. Elle affirme ainsi sa volonté d’être une université exemplaire, engagée et responsable, à la hauteur des attentes de ses personnels comme de la société.
Document à télécharger : Résultat de l'enquête HRS4R à l'université d'Artois