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Informations Importantes
Un stage (sur convention de stage de l'Université d'Artois) doit impérativement se dérouler entre le 01/09/2025 et le 31/08/2026 pour l'année universitaire 2025/2026, sauf exceptions validées par CAP Avenir.
Il est conseillé d'effectuer la demande pour tous les dispositifs auxquels vous êtes éligibles. Le Comité d’Attribution des Bourses de mobilité (CAB) rendra une décision ou un avis sur vos demandes.
Attention, les financements sont limités. Attribution en fonction des fonds disponibles, des critères spécifiques de chaque dispositif et du respect du calendrier de dépôt des demandes. Critères sous réserve de changements de la part des organismes financeurs.
Toutes les demandes de financement(s) pour une mobilité internationale sont présentées en Comité d'Attribution des Bourses de mobilité de l'Université d’Artois.
Les différents dispositifs de financement
| Durée de la mobilité financée | Minimum 2 mois 🔁 Plusieurs mobilités possibles : Jusqu’à 12 mois Erasmus+ par cycle d’études (BUT - Licence / Master / Doctorat). Décision des modalités d'attribution de l'allocation Erasmus+ stage par le Comité d'Attribution des Bourses de Mobilité pour 2025/2026 :
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|---|---|
Montants mensuels selon le pays* *chaque année le montant par groupe est réévalué | Groupe 1 : entre 442€ et 756€ Montant exact communiqué après le Comité d’Attribution des Bourses de mobilité (CAB) de juillet précédent l’année universitaire concernée. Pour 2025/2026 : 📤 Versement à 80% à l’arrivée en mobilité sur remise du certificat de présence arrivée, 20% au retour sur remise du certificat de présence départ. ➕ Forfait voyage standard selon la distance parcourues. Entre 28 et 1735 euros.
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| Conditions | ✓ Effectuer un stage professionnel à temps plein dans un établissement éligible : tout organisme exerçant une activité économique relevant du secteur public ou privé Les étudiants partant dans leur pays d'origine ne sont pas prioritaires. ✓ Plusieurs attributions possibles, dans la limite de 10 mois sur tout le cursus universitaire 🚫 Établissements inéligibles : - Institutions européennes et autres organes de l'Union Européenne dont les agences spécialisées Attention : si le stage se déroule exceptionnellement au sein d'une université, il doit être un stage en situation professionnelle justifié par l'établissement d'accueil et non pas un projet tutoré (assimilé à un séjour d'études).
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| Groupe 1 | Danemark, Irlande, Islande, Finlande, Suède, Norvège, Lichtenstein, Luxembourg, Allemagne, Autriche, Belgique, Italie, Pays-Bas |
|---|---|
| Groupe 2 | Chypre, Grèce, Espagne, Malte, Portugal, Estonie, Lettonie, Slovaquie, Slovénie, Tchéquie |
| Groupe 3 | Croatie, Turquie, Bulgarie, Lituanie, Hongrie, Pologne, Roumanie, Serbie, Macédoine du Nord |
Mobilité doctorale
Allocation journalière de mobilité doctorale pour :
Stage de 5 à 30 jours : Jusqu’au 14ème jour : 79 € / jour PUIS du 15ème au 30ème jour : 56 € / jour
Comment faire votre demande de bourse Erasmus+ Stage ?
Remplir les conditions d’éligibilité et joindre au formulaire de demande de financement le « Document coordonnées tuteurs stage Erasmus+ » (modèle à télécharger).
Si vous demandez le complément “Inclusion” Erasmus+ stage, veuillez Joindre le Justificatif correspondant à votre situation.
➤ Soutien à l’inclusion
Un complément de 250€/mois pour les étudiants éligibles percevant la bourse Erasmus+ qui vient s’ajouter à celle-ci. Cumulable avec votre bourse sur critères sociaux et les autres aides à la mobilité.
Publics concernés | Justificatifs à fournir | |
|---|---|---|
Critères obligatoires | En situation de handicap ou d'affection de longue durée (ALD) reconnue administrativement. | Attestation de décision MDPH ou attestation de maladie longue durée ou carte invalidité à votre nom. |
| Boursier de l’enseignement supérieur sur critères sociaux échelons 6 et 7. | Notification d’attribution conditionnelle puis définitive de bourse nationale du Crous 2025-2026 (Dossier social étudiant) à votre nom. | |
Critères d’éligibilité facultatifs | Habitant dans un commune classée Zones de revitalisation rurale (ZRR). Zonage de politiques publiques. Ce critère n'a pas été retenu pour l'année 2025/2026 (décision du CAB de juillet 2025) | Attestation de domicile à votre nom et à votre adresse permanente en France (facture d'énergie, d'eau, assurance habitation). Si votre nom ne figure pas sur l'attestation de domicile, celle-ci est à compléter par une attestation sur l’honneur au nom de l’hébergeant. Ce justificatif sera considéré valable pour l'année de la mobilité 2025/2026. |
Habitant dans un commune classée Zones de revitalisation rurale (ZRR). Zonage de politiques publiques. Ce critère n'a pas été retenu pour l'année 2025/2026 (décision du CAB de juillet 2025) | Attestation de domicile à votre nom et à votre adresse permanente en France (facture d'énergie, d'eau, assurance habitation). Si votre nom ne figure pas sur l'attestation de domicile, celle-ci est à compléter par une attestation sur l’honneur au nom de l’hébergeant. Ce justificatif sera considéré valable pour l'année de la mobilité 2025/2026. | |
Habitant à une adresse classée Quartiers Prioritaires de la Ville : https://www.ecologie.gouv.fr/politique-ville#scroll-nav__2 Ce critère a été retenu pour l'année 2025/2026 (décision du CAB de juillet 2025) | Attestation de domicile à votre nom et à votre adresse permanente en France (facture d'énergie, d'eau, assurance habitation). Si votre nom ne figure pas sur l'attestation de domicile, celle-ci est à compléter par une attestation sur l’honneur au nom de l’hébergeant. Ce justificatif sera considéré valable pour l'année de la mobilité 2025/2026. | |
| Cas individuel pouvant relever de l'inclusion. | Attestation émise par une assistance sociale ou équivalent. |
➤ Forfait voyage standard / éco-responsable
Montant forfaitaire pour le voyage en mobilité entre les adresses officielles des établissements d'envoi et d'accueil.
✓ Complément éco-responsable : sur remise des justificatifs de transport éco-responsable (train/bus covoiturage) pour la TOTALITÉ du trajet aller et retour effectué du domicile jusqu’à la ville d’accueil de la mobilité.
Attention : L’avion n’est pas un moyen de transport éco-responsable, ni prendre votre voiture sans covoiturage.
| Distances parcourues | Voyage standard - Montant | Voyage écoresponsable - Montant |
|---|---|---|
| Entre 10 et 99 km | 28 EUR par participant | 56 EUR par participant |
| Entre 100 et 499 km | 211 EUR par participant | 285 EUR par participant |
| Entre 500 et 1 999 km | 309 EUR par participant | 417 EUR par participant |
| Entre 2 000 et 2 999 km | 395 EUR par participant | 535 EUR par participant |
| Entre 3 000 et 3 999 km | 580 EUR par participant | 785 EUR par participant |
| Entre 4 000 et 7 999 km | 1 188 EUR par participant | 1 188 EUR par participant |
| 8 000 km ou plus | 1 735 EUR par participant | 1 735 EUR par participant |
| Durée de la mobilité financée | Minimum 1 mois Maximum 10 mois 📌 1 mois = 30 jours |
|---|---|
| Montant | 400€/mois 📤Versement mensuel |
| Conditions | ✓ Être boursier sur critères sociaux OU bénéficiaire de l’aide d’urgence annuelle du CROUS. ✓ Stage prévu et validé par des crédits ECTS dans votre formation l'année de la mobilité. ✓ Plusieurs attributions possibles, dans la limite de 10 mois sur tout le cursus universitaire. 🚫 Assistanat inéligible |
Sous réserve de reconduction du dispositif SAM pour l'année 2026/2027;
| Durée de la mobilité financée | Minimum 8 semaines Maximum 11 semaines 📌 1 semaine = 7 jours |
|---|---|
| Montant | 500€/mois 📤Versement en 1 fois |
| Conditions | ✓ Stage prévu et validé par des crédits ECTS dans votre formation l'année de la mobilité ✓ Avoir une gratification ≤ 800€/mois ✓ Ne pas être éligible aux autres bourses (Erasmus+, AMI, Mermoz) |
La Région a mis en place la "bourse Mermoz" afin d'encourager les étudiants inscrits dans un établissement des Hauts-de-France à effectuer des études et stages à l'étranger.
NB : l'enveloppe financière Mermoz 2025/2026 est restreinte. Le CAB qui examine votre demande décidera si vous pouvez être présenté comme candidat Mermoz auprès du Conseil Régional.
| ATTENTION : Tout candidat à la bourse Mermoz doit obligatoirement déposer sa demande auprès du Service des Relations Internationales de l'Université d'Artois AVANT de déposer une quelconque demande sur la plateforme Mermoz du Conseil Régional, ceci dans le cadre du calendrier de dépôt des demandes de financements pour une mobilité internationale. Les candidatures sont examinées en Comité d’Attribution des Bourses de mobilité (CAB) de l'Université d'Artois qui lui seul peut autoriser un étudiant à être candidat officiel à la bourse Mermoz auprès du Conseil Régional. Une demande non déposée auprès de l'Université d'Artois et non examinée en CAB ne pourra en aucun cas être validée. |
| Durée de la mobilité financée | Minimum 12 semaines 1 attribution maximum sur tout le cursus universitaire. |
|---|---|
| Montant | → De 0 à 77,40€/semaine → Accédez au simulateur de montant 📤 1er Versement de 70% à l’arrivée en début de séjour, 2nd versement de 30% au retour sur remise du certificat de présence. |
| Conditions | ✓ Le pays de votre destination doit être différent de votre nationalité ✓ Être en Bac+2 à Bac+8 (ou Bac+1 si mobilité obligatoire) 🚫 Inéligible si : |
Comment faire votre demande de bourse Mermoz ?
Vous devez dans un premier temps créer votre compte sur la plateforme Mermoz. Ensuite, vous devez vous connecter et déposer un dossier en ligne (bouton bleu "Déposer un dossier"). Suite à cela, vous recevrez de la part du Conseil Régional, par e-mail, un récapitulatif de votre demande. Ce récapitulatif sera à transmettre avec votre demande de financements auprès du SRI.
Vérifier les critères dans le règlement en ligne sur le site web du Conseil Régional Hauts-de-France et en téléchargement à gauche de cette page.
→ Toutes les informations sur la bourse Mermoz, ses critères d'éligibilité, la simulation de calcul personnalisée, l'accès à la plateforme Mermoz de la Région.
La procédure de demande de financement
- Vous devez d’abord avoir trouvé un stage à l’étranger et avoir l’accord de votre responsable pédagogique.
- Vous devez faire votre demande de financement en respectant le calendrier des campagnes de dépôt,
- Vous pouvez effectuer une demande Erasmus+ stage à partir de juin 2026 au titre de l'année universitaire 2026/2027 selon le calendrier de demande de financements pour la mobilité internationale.
- Les bourses ne sont jamais garanties : elles sont attribuées dans la limite des budgets disponibles, après passage en Comité d’Attribution des Bourses (CAB) et, pour Mermoz, validation par la Région.
Obligatoires pour tout le monde :
Convention de stage ou lettre d'acceptation :
> Copie de la convention de stage signée, au minimum par vous et l’établissement d’accueil (entièrement signée si possible).
> Ou lettre d’acceptation de stage (modèle français ou anglais à télécharger sur la page) signée par l’organisme d’accueil, si vous n’avez pas encore la convention signée. Cette lettre doit mentionner : dates de stage, rémunération/avantages en nature (ou absence), domaine d’activité, secteur économique, taille de l’entreprise.
⇒Votre convention signée par toutes les parties est à envoyer dès réception de celle-ci.
Certificat de scolarité de l’année en cours, puis celui de l’année du stage dès que vous l’avez.
Un RIB à votre nom et adresse postale (format PDF, capture d’écran refusée).
Selon votre situation et les bourses demandées :
Si vous demandez la bourse Mermoz :
> Récapitulatif de la demande Mermoz (à déposer sur la plateforme du Conseil régional Hauts-de-France après création de votre compte), ou attestation sur l’honneur d’inéligibilité.
Si vous demandez la bourse AMI (uniquement pour les étudiants boursiers sur critères sociaux) :
> Notification définitive CROUS de l’année en cours.
Attention : si vous faites votre demande en 2025/2026 pour partir en stage pendant l’année académique 2026/2027, vous devez fournir :
- Votre notification définitive CROUS 2025/2026
- Votre notification conditionnelle 2026/2027
- Puis, dès réception, votre notification définitive 2026/2027 (à envoyer dès que vous l’obtenez)Si vous demandez la bourse Erasmus+ stage :
> Document "coordonnées tuteurs stage Erasmus+" (à télécharger sur la page).
Si vous demandez le complément “Inclusion” Erasmus+ stage (étudiants ayant moins d’opportunités) :
> Justificatif correspondant à votre situation (par exemple handicap, situation sociale, etc., selon les critères d’éligibilité).
Il est conseillé de ne pas attendre la fin de la campagne pour déposer votre dossier. Même si votre mobilité peut être financée lors d’une seconde campagne, si votre dossier est prêt, déposez-le dès que possible : vous aurez ainsi plus de chances d’obtenir l’ensemble des financements auxquels vous pouvez prétendre.
Calendrier de demande de financement(s) - Année Universitaire 2025/2026
| Campagne | Date limite de dépôt du dossier | Bourses possibles | *Critère spécifique (bourse Erasmus+ Stage UNIQUEMENT) : votre stage doit être compris entre ces dates - Sous réserve du financement restant | Conditions principales |
|---|---|---|---|---|
| 1ère campagne | 16/06/2025 | • AMI • Mermoz • Erasmus+ Stage* | Entre le 01/09/2025 Et le 31/08/2026 | ✓ Dossier complet ✓ Stage sur convention de stage ✓ Départ en mobilité au 1er semestre ou année universitaire 2025/2026 |
| 2e campagne | 13/11/2025 | • AMI • SAM • Mermoz • Erasmus+ Stage* | Entre le 05/01/2026 Et le 31/08/2026 | ✓ Dossier complet ✓ Stage sur convention de stage ✓ Départ en mobilité au 2e semestre 2025/2026 |
| 3e campagne | 12/01/2026 | • AMI • SAM • Mermoz • Erasmus+ Stage* | Entre le 09/02/2026 Et le 31/08/2026 | ✓ Dossier complet ✓ Stage sur convention de stage ✓ Départ en mobilité au 2e semestre 2025/2026 |
| 4e campagne | 02/03/2026 | • AMI • SAM • Mermoz • Erasmus+ Stage* | Entre le 06/04/2026 Et le 31/08/2026 | ✓ Dossier complet ✓ Stage sur convention de stage ✓ Départ en mobilité au 2e semestre 2025/2026 |
Exemples :
Mon stage se déroulera en Europe du 15/12/2025 jusqu’au 30/03/2026. Pour être éligible au financement Erasmus+ Stage, je dois déposer mon dossier de demande de financement(s) à la 1ère campagne. (NB : si j’y suis éligible, je peux également demander les autres aides financières)
J’ai déposé, pour la 3ème campagne, mon dossier de demande de financement(s) pour mon stage se déroulant en Europe du 07/02/26 au 30/04/2026. Je ne suis pas éligible au financement Erasmus+ Stage. (NB : si j’y suis éligible, je peux toutefois demander les autres aides financières). Pour être éligible, mon stage aurait dû commencer à partir du 09/02/2025.
Assemblez votre dossier complet :
> Formulaire de demande de financements pour un stage à l’étranger, imprimé et signé. Ainsi que tous les documents listés ci-dessus.
- Envoyez votre dossier complet de préférence par e-mail au SRI, en un seul envoi :
> mobilitesortante-bourses@univ-artois.fr
> sri@univ-artois.fr - Vous pouvez aussi déposer votre dossier en mains propres au Service des Relations Internationales (pôle d’Arras – Bâtiment H.0.03)
- Votre dossier est étudié par le Comité d’Attribution des Bourses (CAB), qui se réunit 4 fois par an (novembre, janvier, mars et juin).
- Le CAB donne un avis sur l’attribution d’une ou plusieurs bourses selon les fonds disponibles et peut décider de permettre ou non le cumul des bourses.
- Après la décision du CAB (et, pour Mermoz, après validation de la Région), le SRI vous contacte pour finaliser votre dossier de financement (il peut y avoir encore plusieurs démarches et documents à fournir).