Organiser un évènement à l'université d'Artois

Agir bénévolement, c’est d’abord rencontrer des gens, réaliser une envie, avoir le plaisir de construire ensemble un projet qui vous tient à cœur, se former à la gestion associative, gérer une équipe, trouver de nouvelles idées, ajouter une ligne à son CV, et surtout mettre en lumière vos convictions ! Lancez-vous, nous pouvons vous aider, vous conseiller, vous financer, vous rassurer, vous écouter, vous orienter !

N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions ! Sachez qu’afin de simplifier vos démarches, les demandes d’organisation de manifestations au sein de l’université doivent être adressées :

- Pour les cas simples
(ventes de viennoiseries, stands d’information…) : vous devez faire votre demande 15 jours avant la tenue de votre manifestation par courrier ou mail au secrétariat de votre UFR si vous étudiez à Douai, Béthune, Lens ou Liévin ou au SVCA si vous étudiez à Arras.

- Pour les cas complexes
(organisation d’un festival, d’un concert…) : vous devez faire votre demande 2 mois avant la tenue de votre manifestation par courrier ou mail au SVCA quelque soit votre pôle.

 

Attention : Pour l’organisation de soirées dans lesquelles de l’alcool est vendu :

- Vous devez vous rapprocher du service santé de l'université en envoyant une demande à  emmanuelle.herchy@univ-artois.fr pour mettre en place un stand de prévention.

- Vous devez faire une demande d'organisation de buvette à la mairie de la ville dans laquelle vous souhaitez organiser votre manifestation.

Service Vie Culturelle
et Associative

culture@univ-artois.fr

Tél.03 21 60 49 49

Maison de l’étudiant
rue Raoul François
62000 ARRAS

Contact :

Delphine Chalon
Tél. 03 21 60 38 72
delphine.chalon@univ-artois.fr

Université d'Artois - 9, rue du Temple - BP 10665 - 62030 ARRAS CEDEX - France - Tél : +33 (0)3 21 60 37 00